Regolamento espositori

Luogo, data e orario Allestimento e svolgimento della manifestazione avranno luogo nei locali e nelle date/orari indicati sul contratto. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare gli orari a propria necessità.

Ammissione degli espositori La domanda di partecipazione e il saldo devono essere inviati nei modi e nei tempi indicati. L’organizzazione si riserva il diritto di non ammettere un espositore senza necessità di giustificare tale decisione. La firma della scheda di partecipazione comporta l’impegno ad accettare questo regolamento in tutte le sue parti.

Pass espositori Vengono consegnati nel numero indicato sul listino. Non sono cedibili. In caso di abuso il pass verrà ritirato. All’ingresso è disponibile per gli espositori un numero limitato di pass espositori extra al costo di 25 euro ciascuno.

Parcheggio automezzi All’arrivo lo staff indicherà la zona di scarico. Dopo aver scaricato gli espositori devono parcheggiare nel parcheggio indicato dallo staff. E’ vietato lasciare i veicoli nell’area di scarico.

Spedizioni con corriere E’ possibile inviare materiale in bancali o scatole chiuse direttamente alla sede dell’evento, nei tempi indicati sul sito. Tutta la merce ricevuta sarà custodita in un magazzino sorvegliato. Ogni espositore sarà responsabile della muovimentazione del proprio materiale dal magazzino alla propria area espositiva con mezzi propri (lo staff NON dispone di carrelli). Ogni spedizione deve essere annunciata all’organizzazione almeno 5 giorni prima via mail a info@accordoshow.com

Demo Le uniche dimostrazioni consentite sono quelle concordate con l’organizzazione e inserite nel programma.

Energia elettrica L’energia elettrica viene assegnata se previsto dalla soluzione espositiva scelta. L’erogazione verrà sospesa durante le demo acustiche e se la pressione sonora in sala supererà i livelli definiti dall’organizzazione.

Volumi in sala Sono consentite prove amplificate di breve durata negli stand, con esclusione delle sale acustiche, ma il volume degli strumenti deve essere tale da non arrecare disturbo ai vicini e consentire i colloqui nelle postazioni attigue. E’ vietato l’uso di percussioni e basi preregistrate presso gli stand.

Personalizzazione stand E’ vietato appendere poster, cartelli e banner alle pareti con nastro adesivo, chiodi, puntine, eccetera. Chi desidera esporre materiale informativo deve utilizzare uno stand proprio. L’organizzazione addebiterà ai trasgressori eventuali costi di ripristino.

Assegnazione dello spazio espositivo La disposizione della sala viene decisa dall’organizzazione, tenendo conto delle esigenze degli espositori per quanto possibile. L’organizzazione può modificare la collocazione dello spazio assegnato o variarne le dimensioni per cause di forza maggiore.

Canone per l’utilizzazione degli spazi espositivi Deve essere versato nei tempi e con le modalità definite nella scheda di partecipazione e integrato delle tasse imposte per legge a carico dell’acquirente (IVA). La fattura quietanzata sarà emessa dalla società che organizza (Accordo.it srl) dopo il saldo.

Spazi condivisi Il titolare di uno spazio ha la possibilità di esporre materiale di sua proprietà o di aziende ufficialmente rappresentate. E’ possibile ospitare altre aziende, ma queste devono comunque compilare la scheda di registrazione e versare un contributo di iscrizione e inserimento nel catalogo pari a Euro 150,00 + IVA.

Rinuncia all’utilizzazione dello spazio espositivo In caso di rinuncia l’espositore non ha diritto al rimborso della quota versate.

Assicurazione La quota di partecipazione non include un’assicurazione contro il furto per gli espositori.

Fine della manifestazione L’uscita degli espositori è prevista a partire dall’orario indicato sul contratto. Non è consentito uscire prima della fine della manifestazione.

Causole accessorie Definite qui e approvate con l’invio della scheda di partecipazione.

Contestazioni E’ competente il Foro di Milano.